Как подключить онлайн-кассы и формировать чеки ИП-водителям

Последнее обновление 25 нояб 2024
Требования к работе с кассой для ИП-водителей

Кассовые аппараты являются обязательным атрибутом работы для индивидуальных предпринимателей, выбравших определенные системы налогообложения. Это касается ИП-водителей, которые работают по упрощенной, автоматизированной упрощенной, общей системе налогообложения или используют патент.

Законодательство строго регламентирует порядок работы с наличными платежами. Согласно закону № 54-ФЗ, при получении оплаты за поездку наличными водитель обязан предоставить клиенту чек одним из доступных способов: выдать бумажный документ, отправить электронный чек по СМС или продемонстрировать QR-код чека.

Последствия игнорирования требований могут быть серьезными. За нарушение правил работы с кассой ИП-водителю грозит не только штраф, но и временное приостановление деятельности сроком до 90 дней.

Процесс формирования чеков различается в зависимости от статуса водителя:
  • Водители, работающие через парк, формируют чек через приложение Яндекс Про
  • Самозанятые оформляют чеки самостоятельно в приложении «Мой налог»
Оптимальным решением для современных водителей является использование онлайн-кассы. Это обеспечивает удобство работы и полное соответствие требованиям законодательства.

Подключение онлайн-касс для работы с Яндекс Про

Рекомендуемые операторы

Для партнёров Яндекс Про доступны специальные условия от проверенных провайдеров:
Пошаговая инструкция подключения

Этап 1. Подача заявки
  • Заполните форму на официальном сайте выбранного оператора
Этап 2. Оформление договора
  • Получите доступ к личному кабинету
  • Ознакомьтесь с условиями обслуживания
  • Оплатите договор
Этап 3. Подготовка к работе
  • Получите от оператора данные кассы и фискального накопителя
  • Пройдите процедуру регистрации в ФНС
  • Активируйте кассовое оборудование
Доступная регистрация возможна для ИП на следующих системах налогообложения:
  • УСН (упрощённая система)
  • ОСН (общая система)
  • АУСН (автоматизированная упрощённая система)
  • ПСН (патентная система)
На всех этапах подключения вас сопровождает профессиональная техническая поддержка оператора. Специалисты помогут решить любые вопросы, связанные с настройкой и регистрацией кассового оборудования.

Как настроить работу онлайн-кассы с Яндекс Про 

Настройка онлайн-кассы в Яндекс Про

Для ИП-водителей, работающих напрямую с сервисом, доступна удобная функция настройки кассового оборудования прямо через мобильное приложение. Чтобы настроить интеграцию, достаточно выполнить несколько простых действий:
  • Открыть профиль в приложении Яндекс Про
  • Перейти в раздел «О вас»
  • Провести окончательную настройку кассового оборудования

Текущие ограничения функционала

На данный момент возможность автоматической настройки доступна не для всех категорий водителей. Важно учитывать, что функция интеграции с онлайн-кассой реализована только для индивидуальных предпринимателей, сотрудничающих с сервисом напрямую.


Решение для парковых ИП

Для водителей, работающих через таксопарки, пока действует временное решение. Формирование чеков осуществляется в ручном режиме согласно специальной инструкции. Несмотря на отсутствие автоматической интеграции, все операции выполняются в полном соответствии с установленными правилами.


Развитие сервиса

Команда разработчиков активно работает над расширением функционала. В ближайшее время планируется внедрение возможности автоматической настройки для всех категорий водителей, включая парковых ИП.
Каждая компания-оператор онлайн-кассы устанавливает собственный перечень данных для внесения в приложение, поэтому требования к заполнению информации могут существенно различаться.
Когда вы внесёте все необходимые данные оператора, нужно обязательно указать тот тип налогообложения, который вы используете.
При возникновении ошибки во время интеграции следуйте появившимся на экране инструкциям по её устранению — вероятнее всего проблема связана с некорректно введёнными данными, поэтому внимательно проверьте и повторно заполните все поля.
В случае возникновения сложностей с самостоятельной настройкой кассового оборудования рекомендуется обратиться за помощью в службу поддержки.

Как формируются чеки за поездку

После успешной синхронизации онлайн-кассы с сервисом Яндекс Про в приложении становится доступной функция автоматического формирования чеков — она активируется исключительно при расчёте наличными средствами.

По завершении поездки в интерфейсе приложения автоматически отобразится экран оплаты с соответствующими опциями.
Для получения QR-кода необходимо нажать на стрелку, расположенную справа от указанной суммы на экране — после этого система отобразит QR-код, который клиент сможет отсканировать.
Made on
Tilda